Lomakkeet
Tältä sivulta löydät lomakkeet yleisimpien asioiden hoitoon kätevästi verkossa. Sivujen kautta voit tehdä muuttoilmoituksen, hakea muutostyölupaa tulevaan huoneistoremonttiin, jättää vikailmoituksen jne.
Voit myös jättää yhteydenottopyynnön sähköisellä lomakkeella. Yhteydenottopyyntöihin pyritään vastaamaan noin 1-3 arkipäivän sisällä.
Kiireellisissä vikailmoituksissa, jossa on syytä olettaa että tilanne pahenee ajan myötä, tulee viipymättä ottaa suoraan yhteyttä huoltoyhtiöön. Huoltoyhtiön päivystysnumero löytyy ilmoitustaululta sekä taloyhtiön sivulta. Mikäli vika ei vaadi välitöntä korjausta, vikailmoitus voidaan tehdä vikailmoitus-lomakkeen kautta.
Kannattaa tutustua myös vastuunjakotaulukkoon, josta selviää kenelle korjauksesta johtuvat kustannukset kuuluvat.
Tällä lomakkeella voit ottaa yhteyttä/antaa palautetta. Muista jättää sähköpostiosoitteesi tai muut yhteysteystietosi jos haluat, että sinuun otetaan yhteyttä viestisi tiimoilta.
Ota yhteyttä
Vastuunjakotaulukko
Alla olevasta ohjeellisesta vastuunjakotaulukosta selviää kuuluuko vastuu korjauksen teettämisestä ja maksamisesta osakkaalle vai taloyhtiölle.
Taloyhtiön kotisivulta selviää onko vastuunjakotaulukko vahvistettu yhtiössäsi ja onko sovittu yhtiökohtaisia poikkeuksia vastuunjakotaulukkoon.
Mikäli olet valitsemassa isännöitsijätoimistoa ja olet kiinnostunut meidän Isännöinnin palveluista, teemme mielellämme tarjouksen isännöintipalveluista. Taloyhtiolle perustetaan myös omat taloyhtiökohtaiset kotisivut, josta löytyy tärkeimmät yhteystiedot, uusimmat ilmoitukset sekä ajankohtaisimmat dokumentit. Lähettämällä meille perustietot taloyhtiöstäsi tällä lomakkeella, saat nopeasti yksityiskohtaisen tarjouksen joka on mitoitettu yhtiösi kokoa ja tarpeita ajatellen.
Tarjouspyyntö
Vikailmoitus
Mikäli havaitset huoneistossasi jotain vikaa, niin voit tehdä vikailmoituksen tällä sähköisellä lomakkeella. Vastuunjakotaulukosta voit tarkastaa kuuluuko vastuu korjauksen teettämisestä ja maksamisesta yhtiölle vai osakkaalle.
Nimen muutos
Lomake nimen muutosilmoitusta varten.
Lähtöilmoitus
Ilmoitus lapsen syntymästä
Ilmoitus lapsen syntymästä voidaan tehdä alla olevalla lomakkeella.
Lämpömittarin lukemailmoitus
Vesimittarin lukemailmoitus
Sähkömittarin lukemailmoitus
Muuttoilmoitus
Tällä lomakkeella voidaan jättää muuttoilmoitus taloyhtiölle.
Ilmoita myös taloyhtiön nimi tai postiosoite.
Muutostyöhakemus
Uusi 1.7.2010 voimaan tullut asunto-osakeyhtiölaki edellyttää että osakkaan on ilmoitettava yhtiölle kunnossapitotyöstä, joka saattaa vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin tai naapurihuoneistoihin. Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti etukäteen ja siihen on liitettävä asianmukaiset selvitykset.
Muutostyöilmoitus on mahdollista tehdä joko isännöitsijätoimistosta saatavalla lomakkeella tai sähköisesti alla olevalla lomakkeella. On tärkeää huomioida, että muutostyötä ei saa aloittaa ennen kuin siihen on saatu kirjallinen lupa isännöitsijätoimistolta.
Kunnossapito- tai muutostyöstä on ilmoitettava taloyhtiölle aina, kun remontti voi vaikuttaa kiinteistön rakenteisiin, eristeisiin, tai yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla oleviin asioihin. Sen sijaan pienistä pintaremonteista, kuten seinien tapetoinnista tai maalauksesta ei tarvitse ilmoittaa.
Esimerkiksi on ilmoitettava hanan, WC:n tai antennipistorasian vaihtamisesta, lattiaremontista (jos sillä voi olla vaikutusta esim. äänieristykseen kun muovimatto vaihdetaan parkettiin, ja sitä kautta naapurihuoneistoon), ja kylpyhuone- tai keittiöremontista.
Aina on siis ilmoitettava töistä jotka voivat vaikutta rakenteisiin, akustiikkaan, eristeisiin tai rakennuksen perusjärjestelmiin, kuten lämmitys-, vesi-, viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö- tai tiedonsiirtojärjestelmiin.
Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että huoneiston kunnossapito- tai muutostyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Osakkeenomistaja vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista, kuten isännöitsijän tai asiantuntijan veloittama palkkio.
Muutostyö toimintaohje
ASUNTO-OSAKEYHTIÖLAIN MUKAISESTI
Osakkaan ilmoitusvelvollisuus
-velvollisuus ilmoittaa muutostöiden lisäksi myös kunnossapitotöistä
-etukäteen kirjallisesti isännöitsijälle
-kun työ vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkaan vastuulla olevaan kiinteistöön, rakennuksen tai huoneiston osaan tai niiden käyttämiseen
-riittävä selvitys esim. suunnitelmat, työselitys, ajankohdat
-yhtiön annettava tieto ilmoituksesta viipymättä toiselle osakkaalle jos lopputulos voi vaikuttaa toisen huoneistoon, ei pelkästä rakennustyön haitasta
-työtä suorittava osakas vastaa ilmoituksen käsittelystä aiheutuvista tarpeellisista / kohtuullisista kuluista (kokouspalkkio)
Muutostyön aloittaminen ja ilmoituksen käsittely
-ei saa aloittaa ennen kuin yhtiöllä ja toisella osakkaalla ollut kohtuullinen aika ilmoituksen käsittelyyn
-ilmoitus käsiteltävä viivytyksettä
-ilmoitettava työn sallimisesta, ehdoista, kieltämisestä, ilmoituksen käsittelyajasta
-yhtiön päätös kirjallisesti, jos osakas pyytää, kieltävä päätös perusteltava
Yhtiön suostumus vaaditaan ja työ/ työlle
-voidaan kieltää, jos vahingoittaa rakennusta tai aiheuttaa muuta haittaa yhtiölle tai toiselle osakkaalle
-voidaan asettaa ehtoja työn toteuttamiselle vahingoittumisen ja haitan välttämiseksi
-voidaan kieltää tai asettaa lisäehtoja suostumuksen jälkeen jos uusia seikkoja ilmenee muutostyön aikana
Valvonta
-yhtiöllä oikeus valvoa, että työt suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaan
-yhtiön huolehdittava, että valvonta on riittävällä tavalla järjestetty, yhtiön ja muiden osakkaiden etu, asetettujen ehtojen täyttyminen, osakkaan myötävaikutusvelvollisuus
-osakas vastaa yhtiön valvontakuluista, tarpeelliset ja kohtuulliset kulut, asiantuntija, ylimääräiset hallinnolliset kulut
Ilmoitusten säilyttäminen
-Yhtiön on pidettävä rekisteriä huoneistokohtaisista kunnossapitotyöilmoituksista ja ilmoitettava tiedot isännöitsijäntodistuksessa
Muutostyön hakemuslomake
Asiakirjatilaus
Tällä lomakkeella voit tilata sähköisesti alla mainittuja asiakirjoja. Toimitus on 2-3 päivää pikatoimituksella ja 7-14 päivää normaalitoimituksella. Uusien yhtiöiden isännöitsijän todistukset venyvät alussa mahdollisten lainojen ja vuokrankannon sekä korjausten varmentamisen takia mutta tämä on aina tapauskohtainen asia.
Teemme myös selvityksiä ja toteutamme toimeksiantoja 78,00€ / h. + alv